Para que uma empresa seja considerada responsável, ela se preocupa com questões como a inserção, em sua equipe, de um grupo destinado pelo compliance.
Estas medidas têm relação direta com o controle de ética e transparência do negócio. Além disso, estabelece uma relação harmônica entre clientes, colaboradores e todos os setores do empreendimento.
Do mesmo modo, o fato é que a área de compliance precisa se dedicar muito no estabelecimento de normas. Além do uso de ferramentas e desenvolvimento de estratégias para garantir toda essa isonomia.
Uma delas é o Programa de Integridade, tema do nosso bate-papo de hoje.
Continue a leitura e saiba o que são os programas de integridade, qual é o objetivo deles e a importância dessa estratégia para as empresas.
O que é programa de integridade?
Então, que tal entendermos o que é esse tipo de programa? Em resumo, ele consiste na padronização e sistematização de estratégias e ferramentas que permitam a segurança dos processos internos e previnam a corrupção nas empresas.
Não há uma padronização para a criação desses programas. Isso é algo feito de acordo com as necessidades particulares de cada empresa, considerando os processos que precisam ser orientados em ambientes diversos.
Ou seja, você precisará criar o seu próprio programa. Mas está tudo certo, afinal, esse é o melhor caminho para garantir a integridade real desse espaço.
Qual o objetivo do programa de integridade?
Como vimos, o principal objetivo do programa de integridade é evitar questões como a corrupção ou outros riscos no ambiente empresarial.
Assim, você tem a segurança de que os processos internos da sua empresa estão sendo feitos da maneira adequada. Sem perda para a sociedade e para o seu próprio negócio.
Entenda a importância do programa de integridade para as empresas
Processos de corrupção dentro das empresas é algo que pode trazer prejuízos não só para esse negócio, mas também para todos os envolvidos. Eles podem respingar nos funcionários e afetar a sociedade como um todo.
Sendo assim, os programas de integridade não só fazem com que a sua empresa seja um ambiente mais seguro e com riscos reduzidos de perdas e escândalos de corrupção.
Do mesmo modo otimiza o papel social da mesma e fazem com que ela tenha uma reputação corporativa mais positiva no mercado.
O que diz a lei sobre o programa de integridade?
Os programas de integridade são recomendados e respaldados pela lei, de acordo com a Lei 12.846/2013. Ela aborda as possíveis punições e as cláusulas de responsabilidade para pessoas que conduzem cargos no setor administrativo.
Principais diferenças entre o programa de integridade e de compliance
Na verdade, eles se complementam! O setor de Compliance é uma área, nas empresas, que é responsável pela implementação de medidas que garantam a integridade dos processos internos. Dentre eles, temos os programas de integridade.
4 pilares do programa de integridade
Agora, chegou a hora de você conferir os pilares da execução de um bom programa de integridade. Vamos lá?
Comprometimento da direção
O primeiro pilar para o desenvolvimento de boas ações de programas de integridade é a participação ativa da alta direção e dos mais altos níveis hierárquicos da empresa.
Assim, é possível desenvolver uma política que envolve todas as camadas do estabelecimento, incluindo até mesmo uma mudança na cultura organizacional.
Ou seja, com o engajamento de líderes e da direção, os colaboradores em geral passam a se sentir mais seguros e a agir com base nos preceitos do respeito e da lealdade. Vestir a camisa faz toda a diferença na prevenção de problemas desse tipo!
Alçada responsável
O segundo pilar é, também, um dos mais complexos: a alçada responsável. Aqui, é adotada a liderança de um grupo, que cuidará de todos esses processos e fará com que eles funcionem de modo independente, imparcial e autônomo.
De preferência, é recomendado que estes profissionais assumam o nível hierárquico mais alto da empresa.
Alguns possíveis cargos, de acordo com o Governo Federal, são o Diretor Presidente, o Diretor de Auditoria, Fiscalização e Normalização e o Diretor de Infraestrutura de Chaves Públicas.
Análise de Riscos
Em seguida, temos a análise de riscos. Aqui, é preciso determinar uma estratégia sólida e válida e análises frequentes, levando em consideração os riscos aos quais a sua empresa pode estar exposta.
Vale a pena lembrar que esse é um processo que se inicia antes mesmo da implementação do programa de integridade. Afinal, é fundamental para que ocorra um mapeamento das possíveis complicações e, assim, possa ser feita uma prevenção minuciosa contra elas.
Algumas das categorias nas quais os riscos se enquadram são:
● Atos humanos;
● Afronta aos princípios da administração (legalidade, impessoalidade, entre outros);
● Deturpação ou desvio da finalidade da empresa, entre outros.
Monitoramento contínuo
Por fim, temos o último pilar, o monitoramento contínuo. Como o nome já indica, o objetivo deste pilar é garantir que todas as atribuições do programa de integridade sejam constantemente revisitadas e atualizadas.
Além disso, são mantidas na frequência indicada no ato de implementação da estratégia.
Assim, há uma identificação de possíveis novos riscos e um controle eficiente daqueles que já foram identificados. Como resultado, garante a estabilidade da empresa a longo prazo, evitando possíveis complicações nocivas para o negócio.
Dicas para criar o programa de integridade
Siga o passo a passo a seguir para criar um programa de integridade adequado às necessidades da sua empresa:
- Mapeie os possíveis riscos da sua empresa;
- Compreenda as melhores formas de evitá-los;
- Integre e engaje toda a sua equipe nas mudanças que serão implementadas;
- Tenha um bom código de ética e conduta;
- Implemente o programa;
- Faça análises para ver se ele está ou não sendo bem-sucedido;
- Fala atualizações frequentes, a fim de verificar novos possíveis riscos e olhar o andamento do acompanhamento dos que já fazem parte do processo;
- Invista em tecnologias para ajudar no processo.
Gostou de saber mais sobre o programa de integridade? Agora que você já sabe toda a relevância dessa estratégia para os negócios, que tal desenvolver a sua versão em sua empresa?
