31 de março de 2022

Compliance: o que é e como funciona nas empresas?

Quais são os primeiros passos para colocar o compliance em prática dentro da organização .
Quais são os primeiros passos para colocar o compliance em prática dentro da organização .
Tempo de leitura: 2 minutos

“Compliance o que é?” é uma pergunta bastante feita. O termo significa estar em conformidade e fazer cumprir regras, normas, políticas e leis.

Ou seja, estar de acordo em relação às leis trabalhistas e fazer com que as regras, normas e políticas sejam cumpridas dentro da organização. 

Mas qual a importância do compliance dentro da organização? Como implementar? Como ele se relaciona com outras áreas? 

Compliance o que é?

O termo compliance vem do inglês “to comply” e significa estar em conformidade, ou seja, compliance é o dever de estar em conformidade, de cumprir e fazer cumprir.

No ambiente corporativo isso quer dizer que o compliance faz cumprir as regras, normas e políticas da organização e de estar em conformidade com a legislação trabalhista. 

Os primeiros passos para colocar o compliance em prática dentro da organização é criar o código de conduta e comunicar periodicamente a importância de seguir e entendê-lo. 

E disponibilizar um canal de denúncias seguro para os colaboradores.

Quer saber mais sobre o mundo do compliance e porque ele é essencial dentro da organização? Clique aqui.

Compliance: como implementar?

Depois do código de conduta e do canal de denúncia serem implementados é necessário um trabalho de comunicação contínua.

Para que os colaboradores saibam da importância do cumprimento de como funciona;

  • Analise os riscos e reveja os pontos que precisam estar em conformidade às leis trabalhistas e leis relacionadas à área de atuação da organização. 
  • Crie um planejamento e ações direcionadas ao incentivo da cultura ética e transparente, que deve ser praticada pela organização e pelos líderes dela. 
  • Crie canais de comunicação para estabelecer relacionamento e transparência com seus colaboradores.
  • Capacite sua equipe de compliance para que ela esteja apta a analisar, prever e gerir os riscos comportamentais. 
  • Monitore periodicamente todas as ações e reveja os programas e canais criados para que estejam em conformidade. 

Compliance para pequenas empresas

Sabemos que ter um setor e uma equipe focada só em compliance pode não ser possível para pequenas empresas.

É importante que ações básicas como o incentivo da cultura ética, o código de conduta e um canal de denúncias sejam desenvolvidos dentro da empresa para precaver ações judiciais. 

Compliance e integridade

Trabalhar a integridade na organização é essencial pois é uma característica importante internamente e externamente.

Pois está atrelada diretamente à proteção e prevenção de fraudes, corrupção e assédio e possui relação direta com o compliance, que é um setor que prevê e gerencia esses riscos. 

Compliance e auditoria

A auditoria analisa controles e processos para identificar não conformidades. Além disso, é uma área que está ligada em alguns aspectos com a área de compliance.

Como o fato de buscar estar em conformidade, mas com atuação e objetivos diferentes.

Mas que são importantes para uma governança corporativa eficiente.   

Compliance e controles internos

Para uma gestão mais precisa e assertiva, identificar oportunidades de aperfeiçoamento é algo que está relacionado com controles internos da organização. Assim, precisam ser trabalhados para poder gerenciar riscos. 

E é através das atividades dos profissionais de controles internos que se torna possível um programa de compliance eficiente.

Que realmente consiga prever e tratar riscos comportamentais que levam à desvios de conduta dentro da organização. 

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