Todos os lugares possuem regras, normas e costumes que seguimos, dentro da empresa, o documento que certifica essas regras, é o código de conduta.
Neste texto iremos entender o que é e a importância dele para as empresas.
O que é código de conduta?
Primeiramente, em todas as empresas existem regras, normas e princípios a serem seguidos, o documento que define essas obrigações.
Dessa forma, é possível existir variações.
Por isso, cada empresa possui regras diferentes, podendo existir normas variações entre os setores e áreas dentro da empresa.
Quais os benefícios do código de conduta nas empresas?
Antes de tudo, os benefícios para a empresa são gigantes, além de ser algo determinante para como os colaboradores irão atuar e se posicionar dentro da empresa.
Confira os principais benefícios para as empresas:
- Ajuda a empresa estar em conformidade com a lei;
- Melhora a comunicação e o clima da empresa
- Pode prevenir atos antiéticos dentro da empresa;
- Orienta o convívio e ações dentro da empresa;
- Melhora a reputação organizacional;
- Ajuda a promover o comportamento ético.
Código de ética e conduta: qual a diferença?
Também chamado de Código de Ética ou o Código de Conduta e Ética. Independente do termo usado dentro da empresa, são semelhantes em relação aos objetivos.
Estabelece e descreve normas de conduta que orientam as relações internas e externas de todos os integrantes da organização.
Como por exemplo, explicita a postura social da organização a todos com quem mantém relações e orienta ações.
Porém, os dois possuem o mesmo objetivo, determinar regras e normas dentro da empresa.
Quais são os princípios de um código de conduta?
Para criar um código de conduta precisamos seguir princípios éticos. como por exemplo:
Precisa estar dentro da lei
É necessário estar em conformidade com a lei na hora de criar as regras e diretrizes da empresa.
Não podemos apenas criar regras que gostamos ou queremos apenas porque “a empresa é minha e faço o que quero”.
A revisão por partes competentes é necessária
É preciso ter coerência e ética, por isso, é importante que ele seja revisado por partes competentes, como o jurídico, compliance e recursos humanos, por exemplo.
Entendimento fácil
Palavras difíceis que possam prejudicar o entendimento de um colaborador.
Assim como frases de interpretação dúbia, deve ser de fácil entendimento.
Como criar um código de conduta em uma empresa?
Aqui temos algumas dicas para você que precisa elaborar um código de conduta para a sua empresa:
Siga as práticas de compliance
O compliance trabalha para estar em conformidade com a lei. Por isso, seguir práticas de compliance te ajudará para que nenhuma lei ou a integridade seja ferida.
Siga a missão, valores e visão da empresa
É importante lembrar da missão, valores, visão e objetivos da empresa.
Dessa forma, evitamos que as regras determinadas estejam de acordo com as propostas da empresa.
Objetividade e simplicidade
Sem rodeios, forneça exemplos para fácil compreensão e utilize palavras simples.
Tenha um comitê de ética
Para revisar o material é preciso que pessoas competentes de áreas diferentes possam fazer sugestões para que seja ético e dentro da lei.
Quem recebe o código de conduta de uma empresa?
Deve ser comunicado a todos, recebido por todos e deve ser de fácil acesso para consulta de todos.
Assim como deve ser seguido por todos, líderes, sócios, diretores, colaboradores, terceiros, fornecedores e parceiros.
Dessa forma, a maioria das empresas fornece o código de conduta no momento em que o colaborador entra na empresa, e esse é um momento essencial para ter o conhecimento.
Por fim, comunicar periodicamente para que ele seja lembrado e seguido, é importante.
Código de conduta: uma empresa pequena precisa ter um?
Todas as empresas, sejam elas, pequenas, médias e grandes, precisam de um código de conduta para ser seguido.
É uma forma de garantir maior segurança em diversos aspectos diferentes para a empresa.
