A gestão remota não é mais uma novidade na maioria das empresas. Isso porque a prática ganhou popularidade no início da pandemia da covid-19, no primeiro semestre de 2020.
Ainda assim, diversos gestores continuam com dificuldades em atuar remotamente, já que é um modelo pouco usual para muitos.
Isto é, existem desafios específicos na gestão remota que a presencial não precisava lidar. É o caso do uso de recursos tecnológicos, por exemplo.
No entanto, esse modelo empresarial oferece diversas vantagens, como a otimização de tempo e de gastos do empregado e empregador.
Logo, é essencial aprender a otimizar a gestão remota para tirar melhor proveito dos benefícios oferecidos. Quer saber mais? Continue a leitura!
O que é gestão remota?
Primeiramente, saiba que a gestão remota consiste em um modelo de gerenciamento que dispensa um espaço físico para toda a equipe de trabalho.
Assim, é possível que cada membro trabalhe em um ambiente diferente, conforme as preferências e condições dos indivíduos.
Normalmente, o espaço escolhido é o lar, devido à comodidade e economia de tempo proporcionada.
Contudo, alguns profissionais optam por trabalhar em coworking, ambientes de trabalho compartilhados que possibilitam o contato com colaboradores de outras empresas.
Ou seja, diferentemente dos modelos tradicionais da gestão, a remota não consegue avaliar de perto a atuação da equipe.
Muitos gestores podem olhar isso com pessimismo. No entanto, a comodidade e a autonomia oferecidas tendem a elevar o desempenho no trabalho.
Além disso, esse novo modelo também se alinha às mudanças trazidas com a transformação digital. Isto é, não se pode frear a esteira da evolução, mas sim, acompanhá-la.
Contudo, é necessário redobrar os esforços no gerenciamento do time para garantir que os membros estejam alinhados com o mesmo propósito.
Como funciona a gestão remota?
Você já entendeu a definição de gestão remota. Para maior compreensão, saiba que ela pode envolver o gerenciamento de equipes, serviços, operações ou infraestrutura.
Conheça o funcionamento de cada um deles a seguir:
Gestão remota de equipes
Consiste no conjunto de práticas adotadas para garantir que o time mantenha o engajamento e a produtividade, mesmo com o relacionamento à distância.
Gestão remota de serviços
Nesse tipo de gerenciamento o foco fica na execução das atividades desempenhadas, como divisão de tarefa e controle de prazos.
Gestão remota de operações
Esse gerenciamento costuma envolver demandas como simplificação das operações de TI, maior agilidade de respostas, redução de custos e muito mais.
Gestão remota de infraestrutura
Diz respeito ao controle dos recursos tecnológicos e da equipe de TI, que possibilita o funcionamento do trabalho remoto.
Quais são os desafios em fazer uma gestão remota de equipes?
Ao longo da leitura, mencionamos que apesar dos benefícios a gestão remota apresenta alguns desafios.
Conhecer mais sobre eles é a melhor forma de aprender a driblá-los. Assim, continue a leitura e fique por dentro!
Desenvolver uma comunicação adequada
A falta de contato presencial e face a face costuma ser um dos principais desafios do gerenciamento virtual.
Afinal, o bom andamento das demandas de uma corporação depende da compreensão da equipe sobre o que deve ser feito. Logo, se existe ruído na comunicação, por exemplo, esse processo é atrapalhado.
Por essa razão, é ainda mais importante que os gestores saibam como se comunicar e incentivem a comunicação clara para evitar interpretações errôneas.
Junto com isso, é igualmente relevante saber qual é o melhor canal para se comunicar com o time.
Às vezes, um e-mail bem elaborado pode ser mais útil e produtivo que uma reunião. Por outro lado, em outras situações, vale mais a pena propor o contato face a face por uma chamada de vídeo.
Para evitar erros na escolha do canal, questione aos profissionais qual eles preferem.
Manter o clima organizacional positivo
A distância física pode dificultar a compreensão dos gestores quanto ao clima organizacional e até mesmo o que fazer para otimizá-lo.
Afinal, cada colaborador fica em um espaço diferente, o que também tende a contribuir para diminuir o engajamento do time.
Sendo assim, mantenha o clima organizacional positivo e crie uma atmosfera para que os profissionais se alinhem ao propósito da empresa.
Dessa maneira, o nível de satisfação e motivação com o trabalho tendem a ser elevados.
Avaliar a produtividade da equipe
Outro desafio na gestão remota diz respeito à produtividade dos colaboradores.
Afinal, existe a preocupação que, distante dos olhos dos gestores, os profissionais não executem as demandas adequadamente.
Embora isso não seja uma regra, a preocupação é válida. Portanto, é dever da gestão remota desenvolver processos que elevem a produtividade dos membros ou de uma equipe.
Para isso, parte da missão é avaliar individualmente o desempenho e entender as dificuldades de cada um.
Quais as vantagens?
Diferentemente dos modelos tradicionais da gestão, a remota não consegue avaliar de perto a atuação da equipe. Muitos gestores podem olhar isso com pessimismo.
No entanto, a comodidade e a autonomia oferecidas tendem a elevar o desempenho no trabalho.
Além disso, esse novo modelo também se alinha às mudanças trazidas com a transformação digital. Isto é, não se pode frear a esteira da evolução, mas sim, acompanhá-la.
Contudo, é necessário redobrar os esforços no gerenciamento do time para garantir que os membros estejam alinhados com o mesmo propósito.
4 ferramentas para conhecer
Outra maneira de otimizar a gestão remota é ao contar com ferramentas de gerenciamento. Como por exemplo:
5 dicas de como liderar uma equipe na gestão remota
Percebeu como o gerenciamento virtualmente de uma corporação envolve muitos desafios? Existem algumas dicas úteis para superar os obstáculos mencionados. Acompanhe:
- Defina regras e compartilhe a expectativa da empresa: fale como a comunicação deve ocorrer, com que frequência e como os processos serão conduzidos;
- Auxilie no desenvolvimento da rotina dos membros: os colaboradores podem precisar de ajuda para se adaptar ao trabalho remoto, o que pode ser auxiliado pela gestão;
- Invista na comunicação eficiente:é válido contar com cursos e treinamentos para otimizar esse aspecto e evitar ruídos ao se comunicar com os colaboradores;
- Tenha prazos e metas bem definidas: isso ajuda a orientar os profissionais quanto a seriedade do que deve ser entregue, mesmo com mais autonomia e flexibilidade no trabalho remoto;
- Tenha cuidado com a saúde mental do time:a diminuição da socialização entre os membros pode atrapalhar a saúde mental da equipe e exige um olhar cuidadoso da gestão.
5 dicas de como fazer gestão remota
Percebeu como o gerenciamento virtualmente de uma corporação envolve muitos desafios? Existem algumas dicas úteis para superar os obstáculos mencionados. Acompanhe:
- Defina regras e compartilhe a expectativa da empresa:fale como a comunicação deve ocorrer, com que frequência e como os processos serão conduzidos;
- Auxilie no desenvolvimento da rotina dos membros: os colaboradores podem precisar de ajuda para se adaptar ao trabalho remoto, o que pode ser auxiliado pela gestão;
- Invista na comunicação eficiente:é válido contar com cursos e treinamentos para otimizar esse aspecto e evitar ruídos ao se comunicar com os colaboradores;
- Tenha prazos e metas bem definidas: isso ajuda a orientar os profissionais quanto a seriedade do que deve ser entregue, mesmo com mais autonomia e flexibilidade no trabalho remoto;
- Tenha cuidado com a saúde mental do time: a diminuição da socialização entre os membros pode atrapalhar a saúde mental da equipe e exige um olhar cuidadoso da gestão.
Então, conseguiu sanar suas principais dúvidas em torno da gestão remota? Como visto, esse modelo de gerenciamento oferece diversas vantagens e faz parte das mudanças trazidas pela transformação digital.
Contudo, é preciso driblar os desafios existentes e saber colocar as dicas em prática para elevar o desempenho dos colaboradores.
