Em tempos de inovações tecnológicas e da necessidade de potencializar as suas atividades de rotina, as empresas buscam por ferramentas e soluções como a gestão integrada.
Neste artigo, você vai conhecer detalhes importantes sobre a gestão integrada. Continue lendo e descubra!
O que é gestão integrada?
Gestão integrada é a união de todos os setores de uma corporação, que envolve dados e processos.
Sua função é otimizar a comunicação entre as diferentes áreas de serviço de uma organização.
Dessa forma, as atividades são otimizadas e as tarefas dos profissionais finalizadas com maior assertividade, celeridade e compliance.
Quais os tipos de gestão integrada?
No contexto da área tecnológica a gestão integrada envolve dois contextos bem expressivos de uma empresa.
Gestão empresarial integrada
A gestão empresarial integrada consiste na junção de todos os processos da corporação.
Essa integração tem como propósito facilitar as operações dos funcionários, a automatização das ações, a otimização e melhorias na gestão de forma abrangente.
Gestão integrada de RH
A gestão integrada de RH (Recursos Humanos) trata do englobamento dos sistemas de uma empresa que objetiva agilizar, otimizar e oferecer melhorias.
Por tanto, no que se refere ao alinhamento do RH com os diversos setores da organização.
Além disso, vai mensurar a satisfação e o desempenho de cada funcionário e tantos outros benefícios, por meio de uma política de RH bem aplicada.
Quais exemplos de gestão integrada?
Devido a alta competitividade no mercado, é essencial que as empresas implementem um sistema de gestão integrada.
Dessa forma, é possível potencializar os processos gerais da organização, para coletar os resultados planejados.
Por consequência dos avanços tecnológicos, é possível encontrar no mercado uma enorme quantidade de exemplos, como:
Quais os benefícios de um Sistema de Gestão Integrada (SGI)?
Empresas que se preocupam em adotar um Sistema de Gestão Integrada com diversas funcionalidades é capaz de receber inúmeros benefícios, dentre eles:
- Centralização de dados;
- Segurança da informação;
- Economia de tempo e custos;
- Agilidade na tomada de decisões;
- Otimização da logística;
- Melhora na produtividade;
- Fortalecimento da marca.
Como funciona um sistema de gestão integrada?
Por meio de uma ferramenta de ponta, como um software, a empresa reúne funcionalidades que permitem uma ponte de comunicação entre todos os setores da empresa. Isso facilita o planejamento e a prática das tarefas diárias.
A presença de um Sistema de Gestão integrada melhora a comunicação e promove maior engajamento em todos os departamentos da empresa.
Por tanto, torna os procedimentos dos colaboradores mais completos e eficazes.
Ao adotar nesse tipo de sistema, a instituição recebe até mesmo correção dos atos falhos.
Por isso, adquire uma base forte para desafiar a competitividade no mercado, por meio de um trabalho executado com uso de ferramentas com alto potencial de soluções.
Quais os 5 pilares da gestão integrada?
Para que a empresa tenha uma gestão integrada de sucesso e todos os processos funcionem.
E que de maneira que a leve a um desenvolvimento capaz de torná-la forte e competitiva, ela deve atender a cinco pilares fundamentais, que são:
- Planejamento estratégico;
- Gerenciamento do desempenho da instituição;
- Controle das finanças e do lucro;
- Gestão estratégica de pessoas;
- Favorecimento do relacionamento com o cliente.
Vale informar que o ideal é, antes de usar os 5 pilares da gestão integrada, realizar uma gestão de crise na empresa.
Segundo as informações coletadas, todos os projetos se tornam muito mais coerentes e bem aplicados.
Quando contratar um analista de sistema de gestão integrada?
É papel de todo gestor de uma empresa e dos responsáveis dos diversos setores acompanhar continuamente as atividades dos seus colaboradores.
Por tanto, acompanhar também o tempo de serviço em que são executadas as tarefas de rotina.
E até mesmo, quais são os resultados entregues em determinado prazo e, até mesmo, como está a sua atuação em relação aos seus concorrentes no mercado.
É por meio dessa análise que vamos perceber a necessidade de contratar um analista de sistema de gestão integrada,
Esse profissional realiza um mapeamento para detectar como está a integração do sistema, os procedimentos e as atuações organizacionais.
Assim como, fazer a identificação das atividades críticas que estão relacionadas à qualidade, segurança da informação, segurança ocupacional e tantas outras visualizações fundamentais que sinalizem necessidade de mudanças.
A partir desses apontamentos, o profissional é capaz de perceber a necessidade de implementar políticas unificadas para promover melhorias internas.
Com o intuito de que a corporação execute o planejamento estratégico com precisão e agilidade, para conquistar as suas metas.
Vamos conhecer algumas dicas de como implementar uma política de gestão integrada?
O implemento requer algumas análises e execuções bem pontuais para que o sistema alcance todos os seus objetivos.
Faça mapeamento das necessidades da empresa
Antes de implementar o sistema, é fundamental ouvir todos os setores e conhecer as suas demandas e necessidades. Isso auxilia na escolha adequada do sistema, para atender às perspectivas de cada setor.
Defina qual é a melhor integração para o seu negócio
Quando falamos do implemento de um SGI na corporação, é interessante saber que existem três principais formatos que podem potencializar a gestão de uma instituição, que são:
- Integração total;
- Integração parcial;
- Sistemas de gestão concomitantes.
Escolha o melhor sistema
A tecnologia mais indicada para realizar a integração entre os departamentos de uma organização é o ERP (Enterprise Resource Planning), ou seja, planejamento de recursos da empresa. O sistema pode apresentar diferenças conforme cada fornecedor.
À vista disso, é importante que o gestor analise se o sistema tem funções que atendam às demandas da instituição.
Além disso, é fundamental que se observe alguns aspectos para escolher o SGI mais adequado ao tipo de atividade da empresa.
Acompanhe os resultados
Após a instalação do SGI é imprescindível que os resultados sejam acompanhados minuciosamente.
Sendo assim, acompanhe como está o uso dos colaboradores, a employee experience, os impedimentos, as dificuldades, o atendimento aos clientes.
E outros fatores que apontam a necessidade de ajustes, para que o sistema promova melhores resultados.
