Background check: o que é e como funciona? Essa pode ser uma poderosa ferramenta para que seu negócio consiga se destacar no mercado.
Será com essa atividade que seus gestores conhecerão melhor sobre as pessoas ou empresas que fazem parte da sua organização.
Para utilizar esse conceito a favor do seu negócio, trouxemos este material que explica seu significado, funcionamento, como fazê-lo, sua ligação com compliance e mais.
Com esta leitura, você terá mais uma estratégia que contribuirá para o desenvolvimento do seu negócio!
Background check: o que é?
De forma geral, o background check consiste em um procedimento que busca encontrar o maior número de informações possível.
Ela pode ser usada para diferentes finalidades, como verificar a ética ou encontrar talentos no processo seletivo, fornecedores, parceiros comerciais, entre outras.
Background check: significado
O termo background check pode ser traduzido para checagem de antecedentes. Como o nome indica, essa é uma entidade em que os responsáveis buscam informações ligadas ao nome e CPF (se for pessoa física).
No caso de pessoas jurídicas, eles procuram dados por meio do Razão Social e CNPJ (se for pessoa jurídica).
Por que fazer um background check?
Com essa prática é possível identificar questões financeiras, legais, comerciais e outras da pessoa física ou jurídica que estão sendo pesquisadas.
Antes de estabelecer relações de trabalho ou firmar parcerias, você recebe informações sobre pendências, problemas, dores de cabeça, sua integridade e mais.
Background check e compliance: qual a relação?
Compliance é o ato de estar em conformidade perante a legislação brasileira, bem como políticas e códigos de outras empresas.
Esse compliance é fundamental para que uma empresa evite problemas legais e mantenha uma boa relação com seus parceiros comerciais.
Ao fazer um background check, você saberá as regulamentações que a empresa está sujeita. Além disso, você conhecerá os documentos e informações que precisam ser validadas perante o seu parceiro.
Benefícios para o compliance
Primeiramente, o processo de checagem de antecedentes é essencial, para se manter em conformidade.
Dessa forma, para estar em conformidade com as leis e regulamentações, o processo de background check é essencial.
Nesse sentido, ajuda reduzir os potenciais riscos comportamentais, jurídicos, financeiros e institucionais.
Assim como, evita que a empresa entre em contato com situações prejudiciais à sua operação.
Quais são os tipos?
Existem diferentes tipos de background check e cada um deles têm suas próprias finalidades. Confira quais são alguns exemplos deles:
- Redes sociais: são visualizadas as redes sociais de um candidato a uma vaga ou colaborador da empresa, como Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc;
- De contratação: no processo seletivo é verificado o histórico acadêmico e profissional, registros de trânsitos, entre outros;
- Financeiro: instituições estudam o histórico de crédito e se a pessoa já cometeu algum crime financeiro;
- Identidade: simples confirmação da idade e dados pessoais da pessoa ou informações de uma empresa;
- Criminal: são consultadas informações na Polícia Civil e Federal, tribunais de justiça, entre outras fontes;
- Integridade: investiga-se as informações relativas ao passado trabalhista de uma pessoa.
Background check e background screening: qual a diferença?
Apesar de ambos serem conceitos ligados à investigação de uma pessoa, o background screening é um serviço mais amplo, porém mais raso.
Por tanto, isso significa que ele não faz um estudo mais aprofundado como um background check, que é um processo que poderá ser adaptado de acordo com as necessidades específicas de uma empresa.
4 dicas de como fazer um background check
Primeiramente. é importante seguir algumas dicas para garantir que esse procedimento seja bem-sucedido. Entre as 4 principais recomendações estão:
- Tenha um armazenamento seguro para assegurar que as informações não sejam vazadas ou acessadas por cibercriminosos;
- Realize o procedimento periodicamente, já que o histórico de pessoas e empresas mudam com o passar do tempo;
- Adeque o background check às demandas e características do seu negócio;
- Use tecnologias especializadas para garantir eficiência e produtividade nesse processo.
Por fim, Depois de entender sobre background check, o que é, seu significado, compliance e como fazer, percebe-se que você deve adaptar essa atividade conforme seu negócio.
Para isso, é importante fazer cursos de técnicas de entrevista, detecção de mentiras, como obter informações e mais.
