A propina no ambiente de trabalho tem como foco a “bonificação” ilegal de um indivíduo, a fim de convencê-lo a praticar atos ilícitos. Para uma empresa, isso pode ser um grande problema.

Então, que tal entendermos mais sobre esse assunto e identificarmos algumas maneiras de combater essa situação? 

Continue a leitura, tire suas dúvidas e aprenda métodos para lidar com a propina no âmbito profissional!

Propina no ambiente de trabalho: o que é?

‘Propina’ é o termo dado a um tipo de suborno ou pagamento ilegal feito a um colaborador para influenciar decisões, obter vantagens ou contornar regras e regulamentos internos.

Essa prática é extremamente antiética e ilegal. Ela pode acontecer em diversos contextos e prejudicar empresas dos mais diversos nichos e segmentos. Organizações desde as privadas até as de cunho governamental são afetadas.

Ela também pode ser feita de diversas formas. As principais são: o pagamento em dinheiro, a oferta de presentes e a realização de favores em troca de vantagens, as quais não são aceitas pela lei ou regimento do negócio.

Além de ser ilegal, a corrupção no ambiente de trabalho prejudica a integridade, a confiança e a reputação das organizações das marcas. Ou seja, consequências que podem resultar em grandes problemas para qualquer tipo de negócio.

Fatores que contribuem para a ocorrência de propina

A ocorrência de propina no ambiente de trabalho pode ser influenciada por uma série de fatores. Confira alguns deles a seguir!

Cultura organizacional corrupta

Quando os líderes ou colaboradores de uma empresa não valorizam a ética e a integridade e não estabelecem um padrão claro de conduta. Com isso, é mais provável que práticas corruptas aconteçam internamente.

Falta de transparência

A falta de transparência nas operações da empresa pode facilitar a corrupção. Quando as transações e decisões são tomadas secretamente, é mais difícil para os funcionários colaboradores e interessados em geral detectarem atividades corruptas.

Pressão financeira

Colaboradores que enfrentam dificuldades financeiras pessoais podem ser mais suscetíveis à tentação da propina. Eles podem ver o suborno como uma maneira rápida de resolver seus problemas. Por isso, uma política de remunerações justas também pode ser uma forma de combater a situação.

Falha de controles internos

A ausência ou fraqueza dos controles internos pode permitir que práticas corruptas passem despercebidas. Isso inclui falhas na supervisão, auditoria interna, conformidade e sistemas de denúncia.

Impunidade

Quando não há consequências significativas para a corrupção, os infratores podem se sentir mais à vontade para continuar com esse tipo de comportamento. 

Assim, ter um bom controle e punir as pessoas que forem pegas nesse tipo de atitude é algo sempre recomendável.

Falta de educação e conscientização

A falta de educação e conscientização sobre os riscos e as consequências da corrupção. 

Pode fazer com que os funcionários não compreendam completamente as implicações de suas ações e se engajem nesse tipo de atividade.

Como a propina acontece?

A maneira como a propina acontece pode variar dependendo das circunstâncias e do contexto, mas geralmente segue um padrão básico:

• Tudo começa quando alguém, conhecido como o subornador, oferece algo de valor a outra pessoa, conhecida como o subornado. Isso é feito em troca de um favor ou ação específica;
• Depois, há uma fase de negociação na qual as partes discutem os termos do suborno. Isso pode acontecer direta (entre as partes) ou indiretamente (com o auxílio de intermediários);
• Em seguida, o subornador realiza o pagamento prometido ao subornado;
• Após receber o pagamento, o subornado executa o favor ou a ação solicitada pelo subornador.

Como é possível ver, são várias etapas e isso pode levar dias, semanas ou até meses para acontecer. Por isso, uma atenção especial dentro das empresas é fundamental para evitar atitudes do tipo.

Estratégias de prevenção e promoção da integridade

Agora, chegou a hora de você entender quais são as estratégias que podem ser implementadas para reduzir os problemas com o pagamento de propina. Vamos lá!

Desenvolvimento de políticas claras

Elas devem estabelecer padrões éticos e regras específicas relacionadas à aceitação de presentes, conflitos de interesse, transações financeiras e relacionamentos com terceiros. 

Além disso, tais políticas devem ser comunicadas de forma clara e eficaz a todos os funcionários e partes interessadas, para que não haja espaço para “brechas”.

Treinamento e educação

É crucial fornecer treinamento e educação contínuos aos funcionários sobre a importância da ética e da integridade no ambiente de trabalho. 

Isso inclui a sensibilização para os riscos da corrupção, a compreensão das políticas da empresa e a capacitação para tomar decisões acertadas. 

Promoção de uma cultura de denúncia

Uma cultura que encoraja e protege os denunciantes também é parte crucial de tudo isso, significando que os funcionários devem se sentir seguros ao relatar suspeitas de propina ou outras práticas corruptas. 

Além disso, é importante pensar na confidencialidade em meio a essas denúncias.

Implementação de controles internos eficazes

A empresa deve implementar controles internos rigorosos a fim de prevenir e detectar atividades relacionadas à corrupção. Alguns controles são: auditorias regulares, monitoramento financeiro, segregação de funções e avaliação de riscos. 

E, claro, todas essas medidas devem ser avaliadas com frequência, a fim de otimizar os resultados no combate à propina no ambiente de trabalho.

Liderança exemplar

A liderança da empresa deve servir como modelo de comportamento ético, visto que deve inspirar a equipe e moldar a cultura organizacional. Os líderes devem demonstrar integridade em suas ações e decisões.

Envolver a aplicação consistente das políticas implementadas no negócio é essencial. Isso inclui a recusa em participar de práticas corruptas e a responsabilização de culpados por qualquer violação ética.

Como podemos ver, a propina no ambiente de trabalho é um problema sério, que deve ser combatido a partir da implementação de estratégias diversas. 

Mas, no fim, tudo começa a partir de treinamentos adequados e da implementação de boas práticas educacionais no espaço profissional.

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