Quando uma organização resolve criar um canal de denúncia, é importante que ela tenha um controle profissional e imparcial, pois caso contrário, ela pode ter efeito reverso, gerando ainda mais problemas para a organização.

É importante que a organização siga uma metodologia pré-estabelecida na apuração das denúncias. Veja a seguir o fluxo da entrevista investigativa no atendimento de denúncia via voz:

Nesse artigo iremos abordar uma etapa decisória, na comprovação da veracidade dos fatos, mas que pode gerar uma certa estranheza por parte do denunciante.

4ª Etapa: Perguntas Confirmatórias

As perguntas confirmatórias têm como objetivo validar a denúncia e direcionar o denunciante a fornecer algum meio de confirmação sobre o que relatou.

As perguntas confirmatórias são divididas em perguntas de identificação e comprovação.

Identificação

Uma maneira de ganhar credibilidade na denúncia é com a identificação do denunciante, pois o atendente, ao conseguir tirar o denunciante do anonimato, pode acessá-lo não só no momento da denúncia, mas também em outras oportunidades para buscar informações adicionais e confirmar fatos.

Contudo, este não é um fator decisório sobre a veracidade dos fatos, como também não pode se tornar uma “obsessão” por parte do atendente fazer com que o denunciante saia do anonimato, tendo em vista que o princípio básico da grande maioria dos canais de denúncia é oferecer e garantir o anonimato.

As garantias de confidencialidade e de sigilo das informações devem ser apresentadas e reforçadas ao denunciante, antes mesmo de dar início às perguntas de identificação. Uma forma de iniciar as perguntas de identificação é a seguinte:

— Para auxiliar na apuração da denúncia, você gostaria de se identificar (cargo, área, empresa)?

— Por qual motivo você não quer se identificar?

— Você foi ameaçado pelo denunciado ou por alguém?

— Para que possamos informá-lo sobre o andamento da apuração da denúncia e sanar algum tipo de dúvida, você poderia informar seu telefone e e-mail?

Lembre-se que você, em vez de solicitar o telefone ou e-mail, pode também informar o denunciante que ele tem a possibilidade de acompanhar a denúncia que realizou ou até mesmo trocar informações com a equipe do canal de denúncias por meio do portal de denúncia da empresa utilizando o número de protocolo que será repassado a ele.

Comprovação

Um dos pontos primordiais na entrevista de atendimento via voz é conseguir gerar meios de comprovação dos fatos narrados pelo denunciante, e uma dessas formas é por meio de perguntas que forcem o denunciante a apresentar evidências, provas ou outras testemunhas que possam comprovar a veracidade do seu relato. As seguintes perguntas podem ajudar a alcançar esse objetivo:

— Você tem como comprovar que as informações que você passou são verdadeiras? (provas e evidências);

— Onde devo checar ou que sistema devo examinar para confirmar a fraude e sua autoria?;

— Quem mais poderia falar sobre o que você está relatando? (pegar os nomes);

— Você permite que entremos em contato com essas pessoas para falar sobre o assunto?;

— Você poderia perguntar se elas estariam dispostas a falar conosco?;

— Podemos checar as informações passadas por você?

— Você gostaria de mudar alguma informação que você passou até agora?

Apesar do tom dessas perguntas poder incomodar o denunciante, elas ajudam na garantia da veracidade da denúncia, ou seja, são uma parte crucial do fluxo.

E aí, está interessado em conhecer as outras etapas desse fluxo, e garantir uma abordagem científica ao canal de denúncia de sua organização? Garanta já seu exemplar do Livro “Manual do Entrevistador Investigativo Moderno”.

Esperamos que esse conteúdo te ajude, obrigado e até a próxima.